	학생단체 및 동아리 규정	규정번호		5-2-7
		제정일자		1988.03.01
		개정일자		2023.04.18
		개정번호	ver.7	총페이지	4

강릉영동대학교 규정집	학생단체 및 동아리 규정	5-2-7~

제1조(목적) 본 규정은 강릉영동대학교(이하 “본 대학”이라 한다.) 학생단체·동아리(이하 “단체·동아리”라 한다.)의 등록과 운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.(개정 2013.01.18., 2019. 01. 22)

제2조(단체·동아리의 정의) 단체·동아리는 본 대학 학생회부서 산하에 있거나 또는 독립적으로 존재하는 단체·동아리를 말한다.(개정 2019. 01. 22)

제3조(등록요건) 단체·동아리로서 등록하고자 할 때에는 다음의 자격요건을 갖추어야 한다.

1. 학칙 및 학생회칙에 부합하는 활동을 한다.(개정 2019. 01. 22)

2. 소속단체의 설립목적과 이념에 찬동하는 15명 이상의 재학생이 입회원서를 제출한 정규회원을 가질 것을 원칙으로 한다.(개정 2021.02.25.)

3. 단체·동아리의 설립목적과 활동범위가 전교생을 대상으로 한다.(개정 2019. 01. 22)

4. 설립목적이 타 단체·동아리와 중복됨이 없이 고유한 특성을 지니고 있어야 한다.(개정 2019. 01. 22)

5. 지도교수를 추대하고 취임 승낙을 받아야 한다.

제4조(등록절차) ①단체·동아리로 신규등록을 신청하고자 할 때에는 다음의 구비서류를 첨부하여 매년 지정된 기간 내에 지도교수의 확인을 거쳐 입학학생처장에게 제출하여 총장의 승인을 받아야 한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

1. 단체 및 동아리 (신규·재)등록 신청서[별지 제1호 서식]

2. 임원 및 회원명단(재학생 15인 이상)[별지 제2호 서식](개정 2021.02.25.)

3. 활동 계획서 및 예산서[별지 제4호 서식]

4. 단체·동아리 규칙 또는 회칙[별지 제5호 서식](개정 2019. 01. 22., 2021.02.25.)

5. 단체·동아리 연혁[별지 제6호 서식](신설 2021.02.25.)

②단체·동아리는 매년 지정된 기간 내에 다음의 구비서류를 첨부하여 재등록하여야 한다.(개정 2019. 01. 22)

1. 단체 및 동아리 재등록 신청서[별지 제1호 서식](개정 2021.02.25.)

2. 단체·동아리 회칙[별지 제5호 서식](개정 2021.02.25.)

3. 임원 및 회원명단(재학생 15인 이상)[별지 제2호 서식](개정 2021.02.25.)

4. 활동 계획서 및 예산서[별지 제4호 서식](개정 2021.02.25.)

5. 전년도 사업보고서 및 결산보고서 [별지 제3호 서식]

제5조(승인) 제4조에 의한 단체·동아리 등록을 필한 단체·동아리는 입학학생처장을 거쳐 총장의 승인을 받은 후 단체로 인정된다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

제6조(임원의 선출과 임기) ①단체·동아리의 임원은 소속단체·동아리의 규정에 의하여 자율적으로 선출한다.(단, 임원이 선출되었을 때에는 그 명단을 지체 없이 입학학생처장에게 서면 보고하여야 한다.) (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

②임원의 임기는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.(개정 2019. 01. 22)

③임원의 결원이 생겼을 때에는 즉시 보선하여 그 결과를 입학학생처장에게 보고하여야 한다. [별지 제8호 서식](개정 2015.11.04., 2019. 01. 22., 2021.02.25)

제7조(지도교수) ①지도교수는 단체·동아리로부터 추대 받은 본교의 전임교원 중에서 총장이 위촉한다.(개정 2019. 01. 22)

②지도교수는 소속 단체·동아리의 모든 행사에 참석하여야하며, 그 단체·동아리의 활동을 책임 지도하여야 한다.(개정 2019. 01. 22)

③지도교수가 개인사정 또는 출장 등으로 인하여 다른 교수에게 대리 업무를 위촉하고자 할 경우에는 사전에 입학학생처장의 승인을 얻어야 한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

④지도교수가 사임했을 경우에는 사표수리일자로부터 10일 이내에 후임지도교수를 선정하여 지도교수 취임 승낙서를 총장에게 제출하여야 한다.

⑤특별한 사정이 있을 경우를 제외하고 2개 이상의 단체·동아리의 지도교수로 취임할 수 없다.(개정 2019. 01. 22)

제8조(재정) ①단체·동아리의 운영 재정은 회원이 부담함을 원칙으로 한다.(단, 외부의 재정보조를 받고자 할 때에는 사전에 총장의 허가를 받아야 한다.)(개정 2019. 01. 22)

②총장은 필요할 경우 단체·동아리 활동을 재정적으로 지원할 수 있다.(개정 2019. 01. 22)

③단체·동아리의 재정은 원칙적으로 소속단체의 전 회원에게 공개하여야 하며, 매년도 결산보고서를 작성하여 지도교수에게 보고하여야 한다.(개정 2019. 01. 22)

④(삭제 2019. 01. 22)

제9조(단체·동아리의 활동) 단체·동아리는 다음사항을 준수하여야 한다.(개정 2019. 01. 22)

1. 등록된 단체·동아리는 학교행사 또는 학생회에서 주최하는 각종 행사에 적극 참여하여야 한다.(개정 2019. 01. 22)

2. 모든 행사는 단체·동아리 활동허가원(별지 제4호 서식)을 입학학생처장에게 제출하여 허가를 받아 시행한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

3. 교외 활동을 하여야 할 경우에는 반드시 지도교수의 의견서가 제출되어야 한다.

4. 단체·동아리 활동에 관한 게시물, 현수막, 프로그램, 티켓, 기타 유인물의 제작은 초안을 작성하여 지도교수의 사전 지도와 입학학생처장의 허가를 받은 후 제작 인쇄하여 배부하여야 한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

5. 모든 게시물은 입학학생처장의 허가를 받은 후 지정게시판에 부착한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

6. 매학기 중간 및 기말시험 1주전부터 시험 종료일자까지는 각 단체·동아리의 행사 및 집회는 허가되지 않는다.(개정 2019. 01. 22)

제10조(단체활동 및 시설물 사용 허가원 제출절차) 단체·동아리 활동허가원은 다음 절차에 따라 입학학생처장에게 제출하여야 한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

1. 학술, 예술 및 체육행사는 행사개최 7일전에 지도교수의 결재를 득한 후 단체활동 및 시설물사용허가원(행사진행계획서, 예산서, 대본, 홍보물 사본 첨부)을 입학학생처장에게 제출하여야 한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

2. 학교 시설물을 사용할 경우 제출 절차는 지도교수 및 서무팀장의 승인을 받아야 한다.(개정 2019. 01. 22., 2024.03.01)

제11조(단체활동 및 시설물사용 허가원 제출기일 및 구비서류) ①단체·동아리의 정기(월례.주례)집회 및 운영에 관련된 사항을 논의하기 위한 집회는 3일전에 단체활동 및 시설물사용 허가원을 제출한다.(개정 2019. 01. 22)

②학술. 체육행사는 행사개최 7일전에 행사내용 설명서, 예산서, 주제내용요약, 홍보물 사본을 첨부하여 단체활동 및 시설물사용허가원을 제출하여야 한다.(개정 2019. 01. 22)

③예술행사는 행사개최 7일전에 행사내용 설명서. 예산서 대본과 그 요약서. 지도교수의견서 및 홍보물 사본을 첨부하여 단체활동 시설물사용허가원을 제출한다.(개정 2019. 01. 22)

④다른 학교와의 연합행사인 경우에는 5일전에 행사내용설명서, 예산서, 참가교동의서, 그리고 홍보물 사본을 첨부하여 단체활동 및 시설물사용허가원을 입학학생처장에게 제출하여 허가를 받아야 한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

제12조(간행물의 발간, 배포허가) 본 대학에 재학하는 학생 또는 단체·동아리가 발간하는 정기, 부정기의 간행물(인쇄, 프린트 등)을 발간하고자 할 때는 다음의 절차에 따라야 한다.

1. 간행물을 인쇄하기 전에 반드시 지도교수의 승인을 얻어야 한다.(개정 2019. 01. 22)

2. 지도교수는 발간하고자 하는 간행물에 의문점이 있다고 생각되는 경우 이를 시정조치한 후 입학학생처장에게 보고하여 총장의 승인을 득 한다. (개정 2015.11.04.)

3. 인쇄된 간행물은 배포 전에 입학학생처장에게 제출하여 총장의 승인을 얻은 후 배포한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

제13조(봉사활동) ①봉사활동은 방학 중에 실시함을 원칙으로 하되, 학기 중 주말이나 공휴일에는 무방하며, 다음 서류를 구비하여 입학학생처장에게 제출하여야 한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

1. 봉사활동 계획서(지도교수 의견서)

2. 예산서

3. 참가학생 명단

②봉사활동의 승인을 받은 단체·동아리는 봉사활동 실행계획서를 행사 7일전에 입학학생처장에게 제출하여야 한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

③단체·동아리 상호간의 유기적인 협조관계를 강화하기 위하여 봉사단체 대표자 협의회를 구성 할 수 있다.(개정 2019. 01. 22)

④봉사단체 대표자 협의회의 임무는 다음과 같다.

1. 봉사단체 사전 교육주관

2. 공동섭외

3. 봉사를 위한 지역선정

4. 봉사과정의 업무 협의

5. 평가회 주관

6. 기타 필요하다고 인정되는 사항

⑤봉사활동을 완료한 단체·동아리는 봉사완료 7일 이내에 봉사활동 결과보고서, 결산서 및 자체평가서를 지도교수의 결재를 득하여 입학학생처장에게 제출하여야 한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

제14조(단체·동아리의 자격상실) ①등록된 단체·동아리가 다음에 해당 될 경우에는 입학학생처장을 경유하여 총장이 단체·동아리의 등록을 취소할 수 있다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22.)

1. 본교 교육목적 정신에 위배되는 행위를 한 경우

2. 단체가 본연의 임무를 망각하고 대학생다운 활동에 전념할 수 없다고 판단될 경우

3. 학칙과 학생회 회칙 또는 본 규정 및 그 단체의 설립목적에 위배되는 행위를 할 경우

4. 1년 간 행사실적이 전혀 없거나 극히 부진하다고 인정 될 경우

5. 단체·동아리의 지도교수가 사임한 후 10일 이내에 후임 지도교수가 선정되지 않을 경우(개정 2019. 01. 22)

6. 활동 및 성격이 서로 유사한 단체로 인정되어 통․폐합 될 경우

②단체·동아리를 해체하고자 할 경우 해체사유서에 회원 과반수의 서명을 받아 지도교수 의견서를 첨부하여 학생입학처장에게 제출하여야 한다. (개정 2015.11.04., 2019. 01. 22)

제15조(본 세칙의 개폐) (삭제 2006. 09. 01)

제16조(단체·동아리실 배정) ①제5조(승인)을 받은 단체·동아리에는 단체·동아리실(이하 “호실”이라 한다)을 배정한다. (조신설 2021.02.25)

②호실은 매 학년도 1학기 초에 추첨으로 배정한다. (조신설 2021.02.25)

③배정된 호실은 해당 단체·동아리간의 합의로 변경할 수 있다. (조신설 2021.02.25)

④당해년도 신설 단체·동아리에는 호실을 배정하지 아니한다. (조신설 2021.02.25)

제17조(단체·동아리실 관리) ①각 단체·동아리의 장이 관리 및 운영을 맡으며 호실내 모든 비품과 기자재에 대하여 관리책임을 진다. (조신설 2021.02.25)

②호실내에서는 다음과 같은 행위를 일체 금지하며 이와 관련된 행위가 적발될 경우 입학학생 처장은 행위의 경중에 따라 해당 단체·동아리의 퇴실을 명할 수 있다. (조신설 2021.02.25)

1. 인화성 물질 반입(신나, 석유, 페인트, 부탄가스 등)

2. 취사행위

3. 전열기구 등 난방기 사용

4. 기타 학생으로의 품위 손상 시

③호실을 배정 받은 단체·동아리는 호실을 청결하게 관리하여야 하며, 시건장치 열쇠(비밀번호 포함) 1개를 입학학생지원센터로 제출하여야 한다. (조신설 2021.02.25., 개정 2023.04.18)

부 칙

① (시행일) 이 세칙은 1988년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙

① (시행일) 이 세칙은 2000년 3월 1일부터 시행한다.

부 칙

① (시행일) 이 세칙은 2006년 12월 1일부터 시행한다.

부 칙

① (시행일) 이 세칙(제1조)은 2013년 01월 18일부터 시행한다.

부 칙

① (시행일) 이 세칙은 2015년 11월 04일부터 시행한다.

부 칙

① (시행일) 이 세칙은 2019년 01월 22일부터 시행한다.

부 칙

① (시행일) 이 세칙은 2021년 02월 25일부터 시행한다.

[학생 단체·동아리 규정 별지 제1호 서식]

단체·동아리(신규⦁재)등록 신청서
단체·동아리명
임 원 진	구 분	성 명	학 과		학 번	학년	연 락 처
	회 장
	부회장
	총 무
설립년월일	년 월 일
회 원 수	총인원 명 ( 남 : 여 : )
회 장 단 사 진	회 장			부 회 장		총 무
첨 부 : 1. 회원 명단 2. 활동계획서 및 예산서 3. 전년도 사업결과 보고서 및 결산보고서 4. 단체·동아리 회칙 5. 단체·동아리 연혁 위와 같이 단체·동아리 등록을 신청합니다. 년 월 일 단체·동아리 대표자 (서명) 강릉영동대학교총장 귀하
취 임 승 락 서 성 명 : 학 과 : 직 급 : 상기 본인은 본 대학 단체·동아리 [ ]의 지도교수에 취임할 것을 승낙합니다. 년 월 일 지도교수 (서명) 강릉영동대학교총장 귀하

[학생 단체·동아리 규정 별지 제2호 서식]

회   원   명   단

No	구 분	성 명	학 과	학 번	학 년	연 락 처
1	회 장
2	부회장
3	총 무
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
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19
20
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25
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27
28
29
30

※재학생 15명 이상

년    월    일

회    장:                 (서명)

지도교수:                 (서명)

[학생단체·동아리 규정 별지 제3호 서식]

전년도 사업 보고서 및 결산 보고서

단체·동아리명 :

월/일	단체·동아리 활동 내용	활동장소	참가인원	결 산 액	비 고
				지원금/자체예산액

※ 팜플렛, 활동사진, 계획서 등 자료 첨부

년   월    일

회    장:                   (서명)

지도교수:                   (서명)

[학생단체·동아리 규정 별지 제4호 서식]

활동계획서 및 예산서

단체·동아리명 :

년   월   일 현재

월/일	단체·동아리 활동 내용	활동장소	참가인원	예 산 액	비 고

년   월   일

회    장:                   (서명)

지도교수:                   (서명)

[학생단체·동아리 규정 별지 제5호 서식]

[          ] 동아리 회칙

제 1장 총칙

제1조(명칭) 본 동아리의 명칭은 “  ”라 한다.

제2조(목적)

제3조(소재) 본 동아리는 강릉영동대학교에 소속되어 있는 동아리이다.

제 2장 회원

제4조(회원)

제5조(권리)

제6조(의무)

제7조(임원의 임기)

제 3장 임원진

제8조(구성)

제9조(선출방법)

제10조(임원의 임무)

제 4장 회의

제10조(총회)

제 5장 재정

제11조(회비)

제12조(지출)

제13조(회비예치)

제14조(회칙의 개정)

제15조(회계연도)

제16조(결산 및 감사)

부    칙

제1조(시행일) 본 회칙은 20  년   월   일부터 시행한다.

제2조(기타)

[학생단체·동아리 규정 별지 제6호 서식]

[ ] 동아리 연혁
년 월 일	내 용	비 고

년    월    일

회    장:                 (서명)

지도교수:                 (서명)

[학생단체 및 동아리 규정 별지 제7호 서식]

단체활동 및 시설물사용 허가원				결재		담당	팀(센터)장	처장	총장
단체·동아리명
대 표 자	성 명		학 과					학 년
	연락처
일 시
장 소
참 가 인 원
활 동 목 적
활 동 내 용
사용시설물
* 첨부 : 1. 보강계획서 1부 2. 행사계획서 1부 년 월 일 신청인 (서명)
				협조		지도교수	학 과 장	총무(시설)	총무(행정)

[학생단체 및 동아리 규정 별지 제8호 서식]

단체·동아리 대표자 변경 신청서
단체·동아리명
설립년월일	년 월 일
회 원 수	총인원 명 ( 남: 여: )
변 경 전 임 원 진	구 분	성 명	학 과		학 번	학년	연 락 처
	회 장
	부회장
	총 무
변 경 후 임 원 진	구 분	성 명	학 과		학 번	학년	연 락 처
	회 장
	부회장
	총 무
변 경 후 임 원 진 사 진	회 장			부 회 장		총 무
변경사유
『학생 단체 및 동아리 규정』 제6조에 의거 단체·동아리 대표자 변경 등록을 신청합니다. 년 월 일 변경 후 단체·동아리 대표자 (서명)
대표자 변경 확인서 본인은 본 대학 단체·동아리 [ ]의 지도교수로서 본 단체·동아리의 대표자 변경을 확인합니다. 년 월 일 지도교수 (서명) 강릉영동대학교총장 귀하